Créez une facture depuis l’espace de facturation pour facturer un client et envoyer le document.
1. Accéder à la création de facture
Allez dans :
Facturation > Factures clients > Créer une facture (en haut à droite)
2. Ajouter les informations relative à votre facture
Complétez les champs suivants :
Client
Sélectionnez un client existant
Ou créez un nouveau client :
particulier
entreprise
Date
indiquez la date d’émission de la facture
Article / prestation
Pour chaque ligne de facture, renseignez :
La nature (bien ou service)
L’unité
Le prix
Le taux de TVA
Le total TTC
💡 Vous pouvez créer un article directement depuis la facture.
3. Ajouter des informations complémentaires
Vous pouvez également :
Ajouter un message facultatif
Indiquer une référence client (exemple référence du bon de commande…)
Définir un délai de paiement
4. Modifier le préfixe de la facture
Il est possible de modifier le préfixe du numéro de facture.
5. Ajuster les colonnes de la facture
Vous pouvez afficher ou masquer certaines colonnes.
Cela permet par exemple d’afficher :
Le total HT
Le total TTC
D’autres champs utiles
Vous pouvez afficher ou masquer certaines colonnes.
Cela permet par exemple d’afficher :
Le total HT
Le total TTC
D’autres champs utiles
Exemple d’édition d’une facture avec l’ajout d’une ligne avec affichage du total HT et TTC, ainsi que des commentaires dans le “Message facultatif” et la “Référence client”.
6. Personnaliser l’apparence de la facture
Lors de l’édition, il est possible d’avoir un aperçu rapide de la facture et de pouvoir la personnaliser.
Cliquez sur Aperçu
Puis sur Personnaliser
Un onglet s’ouvre, permettant ensuite :
D’ajouter votre logo
De modifier la police
De changer la couleur
💡Il est possible d’accéder à une personnalisation plus poussée en cliquant en bas sur “Paramètres de facturation”. Cela ouvre le paramétrage complet des factures.
7. Finaliser et envoyer la facture
Une fois la facture prête, plusieurs options sont possibles.
L’étape suivante permet soit :
D’enregistrer en brouillon pour finaliser la facture plus tard.
Envoyer par e-mail : la facture est envoyée directement au client.
Vous pouvez :
Modifier l’objet de l’e-mail en cliquant dessus
Modifier le message en cliquant dessus
De cocher “M’envoyer une copie” pour recevoir une copie par mail
Télécharger en PDF
Pour l’envoyer manuellement ou l’archiver.
Valider et fermer
La facture est finalisée.
