Créez votre facture
💡 Il est désormais possible de créer des factures en illimité pour l'offre Free, les factures sont donc illimitées pour toutes les offres que nous proposons !
Vous pouvez créer une facture en vous rendant dans l'onglet Factures sur mobile ou Facturation sur web :
Sur l’application mobile, il vous faut cliquer sur le bouton + et enfin sur “Créer une facture”.
Sur l’application web, nous vous invitons à aller dans la rubrique “Factures” puis à cliquer sur “Créer une facture”.
Vous devrez sélectionner un client existant ou en créer un nouveau.
Complétez votre facture
Donnez un titre à votre facture. Le titre est indiqué en haut de votre facture et n'est pas soumis à des règles particulières, contrairement au numéro de facture que vous déterminerez un peu plus tard. Appuyez sur Suivant.
Ajoutez les tâches effectuées pour votre client en cliquant sur Ajoutez une tâche, sélectionnez Description de mes tâches pour ajouter... une description de vos tâches !
Sélectionnez le tarif en bleu afin de modifier le tarif de votre facture. Sélectionnez le chiffre sous le mot unité si vous souhaitez ajouter une unité. Par exemple : 2 jours de développement.
Une fois que les informations sont justes, appuyez sur Suivant.
💡 Bon à savoir :
🚨 Si vous n'êtes pas encore assujetti à la TVA, indiquez 0 à la place du 20 indiqué par défaut.
🎁 Vous souhaitez indiquer une réduction ou une prestation offerte à votre client ? Il vous suffit d'ajouter un élément en indiquant un montant nul (pour un cadeau) ou négatif (dans le cas d'une réduction).
Les conditions particulières
Indiquez ensuite vos conditions : vous pouvez choisir la date d'émission de votre facture, la date de paiement, et le pourcentage de pénalités de retard en écrivant dans la partie bleue prévue à cet effet. Appuyez encore sur Suivant.
Choisissez le mode de paiement accepté, appuyez encore une fois sur Suivant et votre facture sera créée comme par magie.
Pour sauvegarder votre facture, appuyez sur Enregistrer ma facture.
Numérotez votre facture
Vous pouvez attribuer un numéro à votre facture seulement après avoir cliqué sur "Valider la facture".
👉 Si vous êtes sur l’application web, lorsque vous sélectionnerez "Télécharger ou Envoyer", une fenêtre pop-up s'ouvrira vous permettant d'indiquer le numéro de votre facture souhaité.
👉 Depuis l’application mobile, vous pourrez choisir le numéro de facture au moment de "Finaliser la facture" après avoir cliqué sur "Envoyer".
💡 Pensez bien à numéroter chacune de vos factures pour qu'elles se suivent, car par défaut le numéro est 1.
Numéroter selon les règles suivantes : numérotation croissante, numérotation unique sans doublon, et sans interruption.
Si vous utilisiez un logiciel de facturation, pensez bien à numéroter votre facture dans Shine au numéro juste après celui de votre dernière facture de votre ancien logiciel.
Exemple : Sur votre ancien logiciel votre dernière facture est la facture n°101, dans Shine votre première facture sera la facture n°102.
L'administration fiscale demande obligatoirement à ce que vos factures aient un numéro qui se suit sans interruption.
Envoyez votre facture
2 modes d'envoi sont disponibles sur notre outil de facturation :
Envoyer avec Shine : nous nous chargeons d'envoyer un email contenant la facture à votre cliente
Envoyer vous-même : vous pouvez télécharger votre facture au format PDF pour l'envoyer de votre côté.
Comment créer un devis ?
💡 Les devis sont illimités pour toutes les offres.
Vous pouvez créer votre devis en vous rendant dans l'onglet Factures sur mobile ou Facturation sur l'application web.
Sur l’application mobile, il vous faut cliquer sur le bouton + et enfin appuyer sur “Créer un devis”.
Sur l’application web, nous vous invitons à aller dans la rubrique “Devis” puis à cliquer sur “Créer un devis”.
Vous devrez ensuite sélectionner un client existant ou en créer un nouveau, puis rajouter vos informations.
Facturer dans une autre devise
⚠️ Notre module de facturation ne permet pas pour le moment de facturer dans une autre devise que l'euro.
Cependant, vous pouvez recevoir des virements internationaux sur votre compte Shine, à condition que le pays d’émission soit présent dans la liste des pays éligibles.
👉 Pour en savoir plus : Recevoir un virement international (SWIFT)