⚠️ À partir du 03/03/2025, nos offres évoluent.
Si vous ouvrez votre compte après cette date, nos nouvelles offres s'appliquent.
Si votre dossier est déjà en cours ou que votre compte est ouvert, vous bénéficiez d'une période de transition de 3 mois. Plus d'informations vous ont été communiquées sur votre compte client et par e-mail la semaine du 3 mars.
Pour en savoir plus, consultez notre page tarifaire ou la section “Evolution des offres” dans notre Centre d'aide.
Pour une comptabilité claire et précise, il est indispensable de conserver toutes factures et reçus justifiants de vos recettes et dépenses.
Aujourd'hui avec Shine, vous pouvez désormais les conserver et les classer très simplement sur un seul support.
⚠️ Important :
Vous pouvez numériser et conserver vos reçus et factures avec Shine.
En revanche, ces copies numériques ne remplacent pas les documents originaux en cas de contrôle. Les reçus enregistrés sur Shine n’ont pas de valeur probante.
Pensez donc bien à conserver vos reçus et factures au format papier !
1 - Liez en quelques secondes un reçu à chacune de vos dépenses
À chaque dépense effectuée avec votre carte Shine, vous recevez une notification qui vous permet de prendre votre reçu en photo et de l'associer au paiement correspondant.
Pour cela, rendez-vous sur l'application Shine :
Cliquez sur la dépense en question puis sur Joindre un reçu.
Ajouter votre reçu soit en le prenant directement en photo soit en allant le chercher dans votre bibliothèque en cliquant sur Parcourir en bas à droite de l'écran.
Si vous êtes concerné·e, n’oubliez pas de préciser la ou les lignes de TVA associées à votre reçu, de manière à simplifier davantage votre comptabilité.
2 - Associez vos factures aux versements de vos clients
Vous éditez vos factures avec l’outil de Shine
Nous lions déjà automatiquement les paiements de vos clients aux factures Shine correspondantes. Si le lien ne se fait pas automatiquement, vous pouvez le faire manuellement.
Pour cela, rendez-vous sur l'application Shine (aussi bien sur mobile que navigateur web) :
Cliquez sur la dépense en question puis sur Lier une facture Shine ;
Lier votre paiement à une facture Shine, en sélectionnant directement depuis l'écran qui s'affiche la facture concernée. Vous aurez le choix parmi toutes les factures envoyées, peu importe leur statut (envoyée, payée ou en retard).
Vous éditez vos factures avec un autre outil
Si vous éditez vos factures sur un autre outil que Shine, vous pouvez également ajouter votre propre justificatif :
Cliquez sur l’opération en question puis sur Joindre un reçu ;
Ajouter le fichier concerné en le sélectionnant sur votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile.
Si vous êtes concerné·e, n’oubliez pas de préciser la ou les lignes de TVA associées à votre reçu, de manière à simplifier davantage votre comptabilité.
3 - Simplifiez-vous la vie en donnant l’accès à votre comptable
Si vous êtes client Start, Plus ou Business, vous avez la possibilité de créer un accès comptable afin qu’il·elle puisse accéder à certaines fonctionnalités (téléchargement de reçus, export comptable…).
👉 Pour en savoir : Comment attribuer un accès dédié à mon comptable ?