Sur Shine Facture, lorsque vous faites une dépense et souhaitez l'enregistrer pour effectuer votre pré-comptabilité, vous devez passer par ces deux étapes :
Importer vos factures et reçus
Pour ce faire, rendez-vous dans l'onglet Dépenses > Reçus de votre espace web ou Importations dans votre application mobile.
Vous pourrez importer vos factures d'achat de 3 manières différentes :
Manuel : en téléchargeant des pdf par exemple depuis votre ordinateur ou une photo prise de votre téléphone mobile sur l’application Shine Facture.
💡 Depuis votre ordinateur, dans l'onglet Dépenses > Reçus > Manuel, cliquez sur Importer.
Copilot : en communiquant à vos fournisseurs votre adresse e-mail professionnelle. Vous pourrez alors la connecter à votre compte Shine Facture.
💡 Dès qu'une facture arrivera sur votre adresse e-mail, elle sera automatiquement transférée sur Shine Facture.
E-factures : vous pouvez activer gratuitement la réception de factures électroniques sur votre compte pour vous conformer dès aujourd'hui à la réforme du 1er septembre 2026.
💡 Pour en savoir plus sur l'activation de la e-facturation sur votre compte, consulter cet article.
Une fois vos factures et reçus importés, voici à quoi ressemblera votre onglet Dépenses > Reçus :
Pour importer des reçus en masse, cliquez sur Importer depuis Dépenses > Reçus > Manuel. Vous pourrez alors importer de nombreux reçus à la fois.
2. Transformez les en facture d'achat
Vous avez déposé vos reçus et pouvez désormais passer à la deuxième étape : la transformation de ces reçus en factures d'achat.
Vous pouvez procéder de deux manières :
➡️ Vous avez déjà importé vos reçus
L'éditeur de facture d'achat s'ouvre alors ;
Validez les informations pré-complétées en suivant ces étapes :
➡️ Vous n'avez pas encore importé vos reçus
Depuis l'onglet Dépenses > Factures d'achat, cliquez sur Ajouter une dépenses ;
Déposez votre justificatif de dépenses ;
Procédez comme ci-dessus.
Vous travaillez avec un expert-comptable Cegid ? N'hésitez pas à consulter notre article dédié pour mieux comprendre comment vos factures remontent dans son logiciel.