La page Reçus centralise tous vos justificatifs de dépenses, quelle que soit leur origine. Vous pouvez les ajouter de trois façons : en les important vous-même, en laissant Shine les récupérer dans votre boîte mail, ou en recevant des factures électroniques.
Pour y accéder, rendez-vous dans Dépenses > Reçus sur le web, ou dans Importations sur l'application mobile.
Les onglets
Tous : l'ensemble de vos reçus, quel que soit leur mode d'ajout ;
Manuel : les documents que vous avez importés vous-même ;
Copilot : les documents collectés automatiquement depuis votre boîte mail ;
E-factures : les factures électroniques reçues de vos fournisseurs.
Mode 1 : Manuel, j'importe mes documents
Vous choisissez les documents à ajouter, un par un ou en masse.
Depuis votre ordinateur : dans Dépenses > Reçus > Manuel, cliquez sur Importer et sélectionnez un ou plusieurs fichiers, ou glissez-déposez-les ;
Depuis votre mobile : dans l'application Shine Facture, prenez votre reçu en photo ou importez un fichier de votre téléphone.
Mode 2 : Copilot, Shine scanne ma boîte mail
Après la connexion de votre boîte mail, Shine recherche vos reçus et factures existants, puis récupère automatiquement les nouveaux dès qu'ils arrivent.
Allez dans Dépenses > Reçus > Copilot ;
Cliquez sur Démarrer ;
Choisissez une boîte mail Google, Microsoft ou une autre messagerie, puis cliquez sur Connecter.
Au début, un message « Recherche en cours » peut s'afficher : c'est normal, Shine passe en revue vos anciens e-mails. Quelques conseils :
l'icône éclair vous permet de déconnecter votre boîte mail ou de relancer une synchronisation manuellement ;
si un document n'est pas une dépense professionnelle ou s'il est en doublon, cochez-le puis cliquez sur Supprimer la sélection.
Pour tout savoir, consultez notre article dédié.
💡 La collecte automatique depuis la boîte mail est disponible dans l'offre Plus.
Mode 3 : E-factures, mes fournisseurs m'envoient des factures électroniques
Les factures électroniques de vos fournisseurs arrivent directement dans l'onglet
E-factures, sans aucun import. Pour cela, vous devez avoir activé la facturation électronique sur votre compte : cliquez sur l'onglet E-factures, puis sur Commencer.
Pour tout savoir, consultez notre article dédié.
Quel mode choisir ?
Mode | Comment ça marche | Idéal pour |
Manuel | Vous importez vos fichiers ou prenez une photo | Reçus papier, justificatifs ponctuels |
Copilot | Shine récupère les documents dans votre boîte mail | Factures de vos abonnements et fournisseurs habituels |
E-factures | Vos fournisseurs vous envoient une facture électronique | Fournisseurs soumis à la facturation électronique |
Vous pouvez combiner les trois modes : tous vos documents se retrouvent ensemble dans l'onglet Tous.