Vous pouvez créer une facture en vous rendant dans l'onglet Factures sur mobile ou Facturation sur web.

Sur l’application mobile, il vous faut cliquer sur le bouton + et enfin sur “Créer une facture”.

Sur l’application web, nous vous invitons à aller dans la rubrique “Factures” puis à cliquer sur “Créer une facture”.

Vous devrez sélectionner un client existant ou en créer un nouveau.

Donnez ensuite un titre à votre facture. Le titre est indiqué en haut de votre facture et n'est pas soumis à des règles particulières, contrairement au numéro de facture que vous déterminerez un peu plus tard. Appuyez sur Suivant.

Ajoutez les tâches effectuées pour votre client en cliquant sur Ajoutez une tâche, sélectionnez Description de mes tâches pour ajouter... une description de vos tâches !

Sélectionnez le tarif en bleu afin de modifier le tarif de votre facture. Sélectionnez le chiffre sous le mot unité si vous souhaitez ajouter une unité. Par exemple : 2 jours de développement.

🚨 Si vous n'êtes pas encore assujetti à la TVA, indiquez 0 à la place du 20 indiqué par défaut.

🎁 Vous souhaitez indiquer une réduction ou une prestation offerte à votre client ? Il vous suffit d'ajouter un élément en indiquant un montant nul (pour un cadeau) ou négatif (dans le cas d'une réduction).

Une fois que les informations sont justes, appuyez sur Suivant.

Indiquez ensuite vos conditions : vous pouvez choisir la date d'émission de votre facture, la date de paiement, et le pourcentage de pénalités de retard en écrivant dans la partie bleue prévue à cet effet. Appuyez encore sur Suivant.

Numérotez ensuite votre facture selon les règles suivantes : numérotation croissante, numérotation unique sans doublon et sans interruption (pas d'inquiétude, nous vous rappelons ces règles dans l'application). Puis appuyez sur Suivant.

Choisissez le mode de paiement accepté, appuyez encore une fois sur Suivant et votre facture sera créée comme par magie.

Pour sauvegarder votre facture, appuyez sur Enregistrer ma facture.

🚨 Pensez bien à numéroter chacune de vos factures pour qu'elles se suivent, car par défaut le numéro est 1.

Pour cela, une fois que votre facture est enregistrée, appuyez sur Editer, puis appuyez sur n°1 et ajoutez le numéro auquel correspond votre facture.

🚨 Si vous utilisiez un logiciel de facturation, pensez bien à numéroter votre facture dans Shine au numéro juste après celui de votre dernière facture de votre ancien logiciel. Exemple : Sur votre ancien logiciel votre dernière facture est la facture n°101, dans Shine votre première facture sera la facture n°102.

💡 L'administration fiscale demande obligatoirement à ce que vos factures aient un numéro qui se suit sans interruption.

Vous pouvez créer votre devis en vous rendant dans l'onglet Factures sur mobile ou Facturation sur l'application web.

Sur l’application mobile, il vous faut cliquer sur le bouton + et enfin appuyer sur “Créer un devis”.

Sur l’application web, nous vous invitons à aller dans la rubrique “Devis” puis à cliquer sur “Créer un devis”.

Vous devrez ensuite sélectionner un client existant ou en créer un nouveau, puis rajouter vos informations.