Lors du comité de suivi des Early Adopters du 18 juin 2026, Shine a dévoilé une évolution majeure de son outil de gestion des justificatifs. Pour répondre aux contraintes réglementaires et fluidifier la collaboration entre les entrepreneurs et leurs experts-comptables, la fonctionnalité d'Auto-validation se transforme et devient le mode Partage automatique.
Pourquoi faire évoluer cette fonctionnalité ?
L'ancien mode d'auto-validation générait plusieurs points de friction :
Manque de clarté et de contrôle : Confusion sur le niveau d'automatisation pour les comptables et disparition des documents dans l'interface des clients.
Contraintes réglementaires : L'arrivée de la facturation électronique impose désormais que le client approuve explicitement un achat avant sa transmission en comptabilité.
Face à ces limites techniques et légales, faire évoluer l'outil était devenu indispensable.
La solution : Le mode « Partage automatique »
Pour lever ces blocages rapidement en 2026, Cegid Shine introduit le Partage automatique. Cette solution temporaire a été pensée pour les clients qui souhaitent simplement déposer leurs factures à un endroit unique sur Shine et laisser leurs expert-comptables piloter la suite.
Ce qui change pour la conformité : Désormais, une modale et une bannière d'information précisent clairement au client que le fait d'importer une facture d'achat vaut approbation. Le consentement de l'utilisateur est ainsi recueilli, garantissant une conformité totale avec les nouvelles réglementations.
Les nouveautés de l'interface côté utilisateur
L'application Shine se modernise pour offrir une expérience plus transparente et simplifiée :
1. Une visibilité totale sur l'état des transmissions
Les utilisateurs conservent un accès complet à la page « Reçus ». L'interface intègre désormais un statut de transfert en temps réel pour chaque document (« En cours d'envoi », « Envoyée », ou « Échec de l'envoi »). Dans ce mode, pour éviter les erreurs de saisie doublonnées, l'utilisateur ne peut plus créer manuellement de facture d'achat ni modifier ses informations.
À noter : Avec le mode Partage automatique, toute facture importée est automatiquement approuvée par défaut pour être transmise au comptable, mais elle conserve un statut de brouillon dans Shine.
2. Une gestion native de la Facturation Électronique
Le mode Partage automatique intègre un onglet dédié baptisé « E-factures ». Lorsqu'une facture électronique est ajoutée au compte, le client reçoit une notification par e-mail.
Par défaut, l'e-facture est considérée comme approuvée, mais l'utilisateur garde le contrôle et peut modifier son statut manuellement si nécessaire :
En litige : En cas de désaccord partiel ou total sur la facture.
Suspendue : Dans l'attente de pièces justificatives complémentaires.
Refusée : En cas de rejet global du document.
Toutes les factures refusées, suspendues ou en litige sont automatiquement centralisées et consultables sous l'onglet « Bloquées ».
Comment modifier le mode partage automatique ?
En tant qu’expert-comptable Cegid, vous pouvez activer ou désactiver à tout moment le mode “partage automatique” depuis la Console.
Et pour la suite ?
Le changement de nom est également appliqué directement sur la Console Cegid des experts-comptables.
Bien qu'il s'agisse d'une solution transitoire pour l'année 2026, l'objectif à plus long terme de Cegid Shine est d'aller encore plus loin dans l'automatisation de la gestion des dépenses et de proposer une synchronisation bilatérale des données de facturation entre Shine et les différents outils comptables du marché.