Vous êtes artisan ou entreprise du bâtiment et vous facturez habituellement vos chantiers « à l'avancement », avec des factures de situation ?
Voici ce qu'il faut savoir sur cette pratique, ce que permet Shine Facture aujourd'hui, et les solutions pour échelonner vos paiements en toute conformité.
Qu'est-ce qu'une facture de situation (ou d'avancement) ?
Sur les chantiers longs, attendre la fin des travaux pour facturer met la trésorerie en difficulté. La facture de situation est une facture intermédiaire émise en cours de chantier, qui facture le pourcentage de travaux réellement réalisés à une date donnée, en déduisant ce qui a déjà été facturé. Le chantier se termine par une facture de clôture qui solde le marché.
Bon à savoir : la facturation par situations n'est pas une obligation légale. C'est une modalité de paiement que vous convenez avec votre client : elle doit d'ailleurs être prévue dès le devis initial pour pouvoir être utilisée. Vous restez libre de facturer autrement, tant que chaque facture émise respecte les mentions obligatoires classiques.
La fonctionnalité « situations de travaux » est-elle disponible sur Shine Facture ?
Non, pas à ce jour : Shine Facture ne propose pas de module dédié aux factures de situation (tableau d'avancement cumulatif automatique, retenue de garantie, avancement par lot).
Deux solutions s'offrent à vous selon votre besoin :
Solution 1 : échelonner vos paiements avec Shine Facture
Si votre besoin est d'échelonner les paiements d'un chantier, vous pouvez le faire avec les outils disponibles :
Option A : les factures d'acompte successives
Prévoyez l'échéancier dès le devis : indiquez sur votre devis les modalités de paiement convenues (ex. 30 % à la commande, 30 % à mi-chantier, solde à la réception) ;
Émettez une facture d'acompte à la première échéance convenue ;
Puis créez une facture pour les autres échéances ;
À la fin du chantier, émettez la facture finale (depuis le devis), qui reprend le montant total du marché et déduit l'ensemble des acomptes déjà facturés.
Option B : la facturation par tranches (lots) terminées
Découpez votre devis en lots ou tranches de travaux (ex. gros œuvre / plomberie / finitions). À l'achèvement de chaque lot, émettez une facture classique portant sur ce lot, en référençant le devis initial. Chaque facture correspond alors à une prestation réalisée et livrée : c'est simple, conforme, et disponible sur toutes les offres.
Points de vigilance (dans les deux cas)
Référencez toujours le devis initial sur chaque facture ;
Décrivez précisément les travaux couverts par chaque facture (lot, période, tranche) ;
Si vous travaillez en sous-traitance BTP, n'oubliez pas la mention « Autoliquidation » : la facture est émise hors taxe et c'est le donneur d'ordre qui déclare la TVA ;
La retenue de garantie (5 % TTC max, libérée un an après réception) devra être gérée manuellement dans vos montants et libellés, Shine Facture ne disposant pas de champ dédié.
Solution 2 : vos besoins BTP sont plus avancés ?
Si votre activité repose intensivement sur les situations de travaux formelles (avancement cumulatif validé par un maître d'œuvre, retenue de garantie systématique, marchés publics), ou sur d'autres fonctionnalités avancées comme les primes énergie, la gestion d'articles spécifiques (fournitures, main-d'œuvre, forfaits travaux) ou les nomenclatures : Shine Facture n'est peut-être pas l'outil le plus adapté à votre besoin.
Dans ce cas, contactez l'équipe commerciale de votre éditeur habituel pour être orienté·e vers une solution du groupe plus adaptée aux métiers du BTP.
Et avec la facturation électronique ?
Dès le 1er septembre 2026, comme toutes les factures B2B, vos factures de chantier (acomptes, tranches, soldes) transiteront par les plateformes agréées. En étant inscrite sur la PA Shine, vos factures émises depuis Shine Facture seront automatiquement conformes : rien de plus à faire de votre côté.