Dans Shine Facture, vous pouvez désormais créer des factures récurrentes que vos clients recevront automatiquement à une fréquence définie.
Cette fonctionnalité est disponible pour nos utilisateurs Plus.
Comment configurer une facture récurrente ?
Depuis votre espace web :
Rendez-vous dans Facturation > Factures récurrentes ;
Cliquez sur Créer une facture récurrente ;
Cliquez ensuite sur "Enregistrer et activer" une fois la configuration terminée.
Comment paramétrer la récurrence ?
Vous allez pouvoir définir les différents paramètres de votre facturation récurrente :
Première facture : date à laquelle la première facture doit être envoyée ;
Fréquence : mensuelle, mensuelle (dernier jour du mois), hebdomadaire, bimensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ;
Durée : la récurrence s'achève après X occurence ou ne s'achève jamais ;
Occurrences : nombre de répétitions après lesquelles les factures cessent d'être envoyées ;
Distribution : mode de création et d'envoi de ces factures.
En choisissant le mode de distribution "Créer la facture et l'envoyer par e-mail", vous pourrez définir le modèle d'email en cliquant sur "Modifier le modèle d'e-mail".
Suivre le statut de mes factures récurrentes
Vous pouvez suivre le statut de vos factures récurrentes dans l'onglet Facturation > Factures récurrentes.