Shine vous permet d'exporter vos transactions, reçus de paiement, factures et la TVA associée facilement depuis votre appli mobile.
Vous pouvez créer un export ponctuel ou mensuel et l’envoyer par e-mail aux personnes de votre choix (comme votre comptable). Pratique pour ne pas avoir à y penser et gagner du temps sur votre gestion comptable !
Comment générer un export comptable ?
Depuis votre application mobile :
Rendez-vous dans l'onglet "Plus" (en bas à droite) ;
Cliquez sur "Comptabilité" ;
Puis “Générer un export comptable”.
Depuis votre application web :
Allez dans l’onglet "Comptabilité" ;
Puis cliquez sur “Générer un export comptable”.
💡 Vous pouvez aussi générer un export depuis l’onglet « Transactions », puis « Exporter mes données ».
Sous quel format sont extraites les transactions ?
Shine vous propose plusieurs formats standards compatibles avec la plupart des logiciels de comptabilité :
CSV
OFX
QIF
⚠️ À savoir sur les dates :
En CSV, vous trouverez deux colonnes de dates :
La date d’initiation de la transaction (le moment où vous l’avez effectuée) ;
La date de valeur, aussi appelée date de validation, qui correspond à la date à laquelle la transaction est réellement comptabilisée.
En QIF et OFX, seule la date de validation est incluse.
Sur vos relevés bancaires, c’est également la date de validation qui est affichée.
À noter : dans votre interface Shine, les transactions sont affichées à la date d’initiation (ce qui peut parfois différer de la date de validation utilisée par votre comptable ou par les banques).
Qu'est-ce qui sera inclus dans mon export comptable ?
Votre export contiendra :
Le détail de vos transactions (date, montant, description) ;
Les reçus des paiements associés aux transactions sortantes, ainsi que les lignes de TVA (si vous les avez ajoutées) ;
Les factures associées aux transactions entrantes ;
Les relevés bancaires (si vous les sélectionnez).
💡 Pour une comptabilité fluide et à jour, pensez à ajouter systématiquement vos reçus, factures et la TVA associée lors de chaque transaction.
Comment annuler l'envoi d'un export comptable mensuel ?
C’est très simple. Depuis la page « Export comptable » (via « Plus » > « Comptabilité »), cliquez sur l’icône d’options de l’export concerné dans la section « Exports planifiés », puis supprimez-le.
Mon comptable peut-il réaliser un export comptable ?
Oui, si vous êtes sur l’offre Start, Plus ou Business, vous pouvez lui créer un accès comptable dédié. Cela lui permettra de télécharger les reçus, de consulter les transactions et de générer lui-même les exports nécessaires.
👉 Pour en savoir : Comment attribuer un accès dédié à mon comptable ?