Accéder au rapport
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Rendez-vous dans Rapports > Rapport de ventes ;
Choisissez la période à analyser ;
Choisissez d'afficher les factures par date d'émission ou par date de paiement.
Choisir la période
Cliquez sur le sélecteur de période en haut à gauche. Vous pouvez analyser vos ventes :
par mois ;
par trimestre ;
par exercice : sélectionnez l'année voulue ;
sur une période personnalisée.
Par défaut, l'exercice en cours est sélectionné.
Les chiffres clés
En haut du rapport, trois chiffres résument votre activité sur la période :
Total des ventes : le montant de toutes vos factures ;
Factures payées : la part déjà encaissée ;
Factures impayées : la part qu'il vous reste à encaisser.
Le total des ventes est la somme des factures payées et des factures impayées.
Les 3 onglets
Aperçu
L'onglet Aperçu affiche un graphique des ventes mensuelles : pour chaque mois, la part payée apparaît en vert et la part impayée en gris. En dessous, un tableau liste chaque facture avec :
son numéro et sa date d'émission ;
le·la client·e ;
sa date de paiement (un tiret « - » indique qu'elle n'est pas encore payée) ;
le montant de TVA ;
le total net (hors taxes) et le total brut (TTC).
Par article
Cet onglet montre quels articles de votre catalogue rapportent le plus. Il affiche le nombre total d'articles vendus, un graphique des 5 premiers articles (payés et impayés), puis un tableau avec, pour chaque article, son type (produit ou service), la quantité vendue et les totaux net et brut.
Par client
Cet onglet montre quel·les client·es représentent le plus de chiffre d'affaires. Il affiche le nombre total de client·es, un graphique des 5 premiers clients (payés et impayés), puis un tableau avec le total net et le total brut de chacun·e.
Date d'émission ou date de paiement ?
Dans l'onglet Aperçu, ce choix détermine dans quel mois chaque facture est comptée.
Date d'émission : une facture compte à la date où vous l'avez émise ;
Date de paiement : une facture compte à la date où vous avez été payé·e.
Exemple : vous émettez une facture le 28 septembre, et votre client la règle le 5 octobre. Avec la date d'émission, elle apparaît dans les ventes de septembre. Avec la date de paiement, elle apparaît dans celles d'octobre.
Afficher les montants TTC
Cliquez sur l'icône réglages (la roue) à côté du sélecteur et cochez ou décochez Afficher les montants TTC pour passer des montants TTC aux montants hors taxes.
Exporter le rapport
Cliquez sur Exporter en haut à droite, puis choisissez :
Au format PDF ;
Au format .xlsx (Excel) ;
Au format .csv ;
Les factures au format PDF.